Arkivarie med inriktning styrning, kvalitetsuppföljning och utveckling

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Är du en driven arkivarie som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som arkivarie arbetar du strategiskt med Kronofogdens informationshantering, en viktig roll för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet.

Om jobbet

Verksamheten står inför stora förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande och en förvaltning kring detta behöver byggas upp och myndighetens pappersarkiv ska centraliseras. Med anledning av det inrättar vi en sektion som ska bestå av en sektionschef, fyra arkivarier samt två registratorer. Arkivarierna arbetar med strategiska frågor och bidrar med styrning och stöd i informationens hela livscykel, från planering till gallring och bevarande.

Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta med myndighetens informationshantering, i första hand med frågor kring registrering, mål/ärendehantering och gemensam informationsredovisning, så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov.

Du arbetar med att ta fram och förvalta myndighetens styrdokument inom ansvarsområdet, genomför gallringsutredningar, deltar i kravställningen vid anskaffning och vidareutveckling av system samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Vidare har du även kontakter med Riksarkivet. En viktig del av arbetet består i deltagande i myndighetens olika it-utvecklingsprojekt.

Den här rollen är inriktad mot att proaktiv styra och förbättra myndighetens registrering, mål/ärendehantering och därtill kopplad metadatasättning. Huvuddelen av myndighetens mål och ärenden hanteras i för de olika verksamheterna specifika verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta nära myndighetens registratorer och verksamhetsspecialister. Du kommer att ansvara för myndighetens klassificeringsstruktur och arbeta med att utveckla en för myndigheten gemensam informationsredovisning.

Dina arbetsuppgifter varierar i takt med att vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i en verksamhet i förändring och att bidra till effektiva lösningar samt att växla mellan strategiskt och det operativt arbete.

Om dig

Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetar­policy. Du har en god förmåga till helhetssyn, du är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar ditt språk till mottagaren. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. 

Dina kvalifikationer:

• högskoleutbildning med minst 180 hp/120p varav 60 hp/40 p inom arkivvetenskap eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet
• har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller nära samarbete med registratur.

Om oss

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie. Då arbetet inte är bundet till någon specifik ort är din placeringsort det Kronofogdekontor som är lämpligast för dig. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår hemsida.

Välkommen med din ansökan senast den 2025-05-06!