Ledningskoordinator

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.
Drivs du av att ge ett kvalificerat och framåtlutat stöd till chefer och medarbetare? Gillar du att vara i en miljö där det händer saker och där du kan få mycket gjort? Då behöver vi dig som ledningskoordinator på Kronofogden.

Om jobbet

På Kronofogden görs nu en satsning på att utöka stödet till våra högre chefer och en ny roll som ledningskoordinator inrättas. Som ledningskoordinator kommer du att stötta verksamhetsstödsavdelningen och rättsavdelningen. I rollen ingår också att stötta rikskronofogden/biträdande rikskronofogden i vissa frågor under vår GD-koordinators föräldraledighet. På sikt ser vi att du kommer att ha ett kontinuerligt och nära samarbete med GD-koordinatorn i frågor som rör stödet till myndighetsledningen.

Som ledningskoordinator för verksamhetsstödsavdelningen och rättsavdelningen kommer du att jobba med att hålla ihop och förbättra våra administrativa rutiner, till exempel våra riktlinjer och anvisningar, samt hjälpa till att administrera de regeringsuppdrag och remisser som kommer till myndigheten. Du hjälper till med enklare uppföljningar, sammanställningar och andra handläggningsuppgifter, till exempel i våra skadeståndsärenden och personuppgiftsbehandlingar. Du skriver informationstexter och hjälper de chefer du stöttar att ta fram presentationsmaterial med mera, samt planerar och håller ihop olika interna och externa möten.

Stödet till rikskronofogden/biträdande rikskronofogden består av daglig service så som att hantera telefon, kalendrar och möten som de deltar i, samt hantering av myndighetsledningens mail och funktionsbrevlådor.

Tjänsten som ledningskoordinator är placerad på ledningsstödsenheten i Sundbyberg med nära tillgång till både verksamhet och chefer. På ledningsstödsenheten gör vi analyser och utredningar, vi samordnar myndighetsövergripande frågor och internationella samarbeten, samt stöttar några av myndighetens högre chefer i deras vardag. Hos oss får du inblick i nästan alla delar av myndighetens verksamhet och möjlighet att bidra till myndighetens utveckling. Du ingår i en arbetsgrupp med fem andra koordinatörer och administratörer som alla stöttar samma grupp av högre chefer.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott.

Om dig

Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du har förmåga att självständigt identifiera behov och hitta lösningar, samt planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en utpräglad kvalitets- och servicekänsla samtidigt som du är strukturerad och noggrann. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta och trivs med att vara en del av ett team. Du kommunicerar med både kollegor och kunder på ett pedagogiskt och positivt sätt. Du gillar att vara spindeln i nätet, trivs när det händer saker och kan hantera en stor variation av arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer:

akademisk utbildning från högskola eller universitet med minst 90 hp (60 p enligt gamla systemet) inom ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
mycket goda kunskaper i Office-paketet
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet inom de senaste 3 åren av administrativt och koordinerande arbete på ledningsnivå. Det är önskvärt om du har arbetslivserfarenhet från en statlig myndighet, gärna som anställd på Kronofogden. Det är även önskvärt om du har erfarenhet av projektledning.

Om oss

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som koordinator. Resor ingår i jobbet. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetens-baserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår hemsida.

Välkommen med din ansökan senaste 2025-05-25!