Administrativ handläggare och chefsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administrativ handläggare och chefsstöd

Som administrativ handläggare och chefsstöd på enheten för Förebyggande verksamhet och Specialverkställighet är du administrativt stöd till enhetschefen och sektionscheferna som behöver ett administrativt stöd i sitt arbete inom ledning och styrning av enheten. Enheten är virtuell med verksamhet på flera orter i landet. Din placering är i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter innebär främst att vara administrativt stöd. Det är ett arbete med högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt. Det innebär många kontakter internt inom både enheten och myndigheten.

Du arbetar självständigt och ligger alltid steget före i planeringen. Du tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du ansvarar för enhetschefens kalender och säkerställer att vardagen flyter på med god framförhållning i planeringen.  Du tar ett helhetsgrepp när du samordnar konferenser, interna möten och förutser behov som kan uppstå. Vid olika typer av möten skriver du minnesanteckningar och protokoll.

Vi söker dig som har

• Grundutbildning gymnasium ekonomisk linje/program
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd inom en myndighet
• goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda kunskaper i Word och excel

Du har personliga egenskaper som innebär att du är ansvarsfull, snabb, arbetar på eget initiativ och får saker att hända. Du är noggrann och har ett metodiskt och systematiskt arbetssätt. Du har lätt för att kommunicera och att samverka med andra.

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som administrativt stöd till ledning/chefer på statlig myndighet.

Information om oss och jobbet

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats.

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.