Kvalificerad administratör på stabsnivå - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Produktionsdirektören behöver ett kvalificerat administrativt stöd för sitt arbete inom ledning och styrning av Kronofogdens kärnverksamhet. Avdelningens uppdrag spänner över stora områden så som delgivning av handlingar till konkurstillsyn. Vi är cirka 2000 medarbetare på produktionsavdelningen.

Dina arbetsuppgifter innebär främst att vara administrativt stöd åt produktionsdirektören och rikskronofogden i nära samarbete med rikskronofogdens assistent. Det är ett kvalificerat arbete med högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt och frågornas karaktär är ofta komplexa och myndighetsöver­gripande. Det innebär många kontakter internt och externt

Du arbetar självständigt och ligger alltid steget före i planeringen. Du tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du ansvarar för produktionsdirektörens kalender och säkerställer att vardagen flyter på med god framförhållning i planeringen. Du ansvarar för produktionsdirektörens telefon och hanterar frågor från våra kunder. Du tar ett helhetsgrepp när du samordnar konferenser och interna möten och förutser behov som kan uppstå. Vid olika typer av möten skriver du minnesanteckningar och protokoll.

Du passar för jobbet om du har

• avslutad teoretisk gymnasieutbildning.
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
• tidigare erfarenhet av rollen som kvalificerat stöd till ledning/chefer.

Du arbetar systematiskt och är noggrann i ditt arbetssätt. Du är resultatorienterad och kan driva arbetet framåt men är även flexibel och kommunikativ. Du är samarbetsinriktad och arbetar gärna med andra mot gemensamt uppsatta mål.

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.