Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Registrator till huvudkontoret i Sundbyberg

Är du en driven registrator som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som registrator har du viktig roll i myndighetens hantering av handlingar och ärenden. Genom det möjliggör du en effektiv och rättssäker verksamhet.

Ditt nya jobb innebär att tillsammans med huvudregistrator och övriga registratorer arbeta med registrering av allmänna handlingar i Kronofogdens allmänna diarium, med kvalitetsuppföljning av det allmänna diariet och med rådgivning i registreringsfrågor. En viktig del av arbetet är att delta i utvecklingen av arbetet i registraturen och utvecklingen av vårt nya dokument- och ärendehanteringssystem för det allmänna diariet.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att registrera och fördela e-post och vanlig post och att registrera och avsluta ärenden i det allmänna diariet. Besvara förfrågningar om Kronofogdens registrerade handlingar och återsöka handlingar och ärenden i det allmänna diariet. Ta fram statistik över pågående och avslutande ärenden samt ge råd och stöd avseende ärendehanteringssystemet till medarbetare och chefer och hålla utbildningar inom området. Delta i arbetet med att följa upp och kvalitetssäkra registreringen i det allmänna diariet och att delta i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner inom registraturen.

Registraturen är placerad vid rättsavdelningens förvaltningsjuridiska enhet och innebär ett nära samarbete med enhetens verksjurister och verksarkivarier.

Vi söker dig som har

• erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig verksamhet
  
  
• erfarenhet av att arbeta i dokument- eller ärendehanteringssystem, exempelvis Platina
  
  
• god kännedom om de förutsättningar som gäller för hantering av handlingar inom offentlig verksamhet

Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har motsvarande utbildning och har god kännedom om Kronofogdens verksamhet och organisation.

Du har personliga egenskaper som innebär att du är noggrann, självgående och resultatorienterad. Du har förmåga att bidra till utveckling av verksamheten och kan skapa effektiva lösningar. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att samarbeta och skapa och bibehålla goda relationer. Du har lätt för att kommunicera och anpassar ditt språk till mottagaren. 

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats.

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.