Administrativ handläggare och chefsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av uppdraget

Som administrativ handläggare och chefsstöd på förebyggande sektionen är du administrativt stöd till sektionschefen. Vi är en virtuell sektion som finns i Malmö, Göteborg, Stockholm och Karlstad. 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär att vara ett administrativt och kvalificerat chefsstöd. Det är ett arbete med högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt. Sektionen har flera olika uppdrag som innebär att stöd behövs i både planering och uppföljning. Det innebär många kontakter internt inom både sektionen, enheten och myndigheten. Även externa kontakter kan förekomma.
Du arbetar självständigt och ligger alltid steget före i planeringen. Du tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du ansvarar för och säkerställer att vardagen flyter på med god framförhållning i planeringen. Du tar ett helhetsgrepp när du samordnar konferenser, interna möten och förutser behov som kan uppstå. Vid olika typer av möten skriver du minnesanteckningar och protokoll.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har

• minst 3-5 års erfarenhet av arbete inom en myndighet som rör administration, planering eller uppföljning
• goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda kunskaper i Word och Excel

Du har personliga egenskaper som innebär att du är ansvarsfull, snabb, arbetar på eget initiativ och får saker att hända. Du är noggrann och har ett metodiskt och systematiskt arbetssätt. Du har lätt för att kommunicera och att samverka med andra.

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av

• projektledning av förebyggande insatser
• planering, utformning och uppföljning av interna och externa utbildningsinsatser
• arbete med myndighetssamverkan
• att samordna och sammanställa resultat och effekter av projekt
• kunskap om insatser som förebygger och motverkar överskuldsättning

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån. Du väljer en eller flera möjliga placeringsorter i urvalsfrågorna.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

Jobba hos oss

Ett jobb som räknas

På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.